Eine meiner oft genutzten Anwendungen ist Gmail. Der Google Mail Dienst kann jedoch noch besser genutzt werden. Daher habe ich hier für Euch die 3 besten Tipps zur Arbeit mit Gmail zusammengestellt.
Posteingang leeren
Es steht unter Gmail zwar enorm viel Speicher zur Verfügung, doch bei der Suche nach emails finden sich auch “Müll” emails in den Ergebnissen. Dies behindert den Arbeitsfluss. Daher leeren wir radikal den Posteingang. Nicht mehr benötigte emails löschen wir, die übrig gebliebenen emails stellen wir ins Archiv (archivieren). Speziell emails mit grossen Attachments sollte man “ausmisten”, da diese eine Menge Speicher belegen.
Gmail Sicherheit
Eric Schmidt betonte im Interview mit der “Bild”-Zeitung, dass er von Nutzern erwarte, dass diese ihre Daten schützen. Das nehmen wir ernst und daher sichern wir unser Gmail gegen neugierige Zeitgenossen ab. Dies funktioniert relativ einfach. Wir setzen vor der üblichen URL von Gmail ein “s” nach dem “http”. Das sieht dann so aus: https://gmail.google.com. Durch dieses zusätzliche “s” werden Deine emails in Zukunft “relativ” sicher übertragen.
Gmail Shortcuts
Aktiviere die Tastaturkürzel unter Einstellungen/Allgemein/Tastaturkürzel aktivieren. Folgende oft verwendete Tastaturkürzel solltest Du dir merken:
- Email schreiben
Umschalttaste (Shift) + C - Archivieren (im Posteingang angewandt)
“Y” Taste drücken (vorher Nachricht markieren) - Auf Nachricht antworten
Umschalttaste (Shift) + R - Weiterleiten
Umschalttaste (Shift) + F
Weitere Tastaturkürzel findest Du auf dieser Webseite von Google.
Falls Du weitere Tipps zu Gmail kennst, die das Arbeiten beschleunigen und erleichtern, scheue Dich nicht einen Kommentar mit Deinem Tipp hier zu hinterlassen.
Update: Aufgrund des Hinweises von hebbet möchte ich alle Firefox User auf ein Add-On für Firefox aufmerksam machen. Dieses nennt sich “Customize Google” und hat eine Menge Power in Sachen Google Konfiguration. Wir setzen zur sicheren “https” Verwendung ein Häckchen vor “Sichere Verbindung benutzen“. Zu finden ist der Eintrag unter Extras/Add-Ons/CustomizeGoogle Einstellungen/Google Mail.
Di, 11. Sep 2007 um 14:47
Vielen Dank für die Tipps. Insbesondere der Tipp zum Thema Sicherheit. Ich hatte bisher noch gar nicht darauf geachtet und mit Erschrecken festgestellt, dass ich die Seite meist ohne “s” gestartet hatte. Dummerweise verlinkt Google von der Unterseite “Mein Konto” auch ohne https. Das sollte geändert werden.
Di, 11. Sep 2007 um 17:09
Sehr schön. Um immer das “s” zu habe würde ich den Greasemonkey und dieses Script im Firefox installieren:
http://userscripts.org/scripts/show/5951
Di, 11. Sep 2007 um 22:53
Mac-User können sich im Zusammenhang mit der Nutzung von Google Notifier (für GMail + Calendar) mal http://www.macosxhints.ch/index.php?page=2&hintid=2204 anschauen.
Di, 03. Jun 2008 um 10:04
Wenn die Firewall scharf eingestellt ist, dann sieht man bei https nichts
Di, 19. Aug 2008 um 11:00
ich würde gern selbst entscheiden, ob ich https nutze oder nicht! Jedenfalls gibt es Firewalls, die eine https-Nutzung sperren - Pech gehabt!